Mẫu sổ nhận hàng, miễn phí.
Đúng tờ giấy mà quầy bảo vệ cần: hàng nhận ở nửa bên trái, hàng đã trả ở nửa bên phải, mỗi việc một dòng và không tẩy xoá gì. In ra, kẹp lên bìa, dùng được ngay hôm nay.
Đúng tờ giấy mà quầy bảo vệ cần: hàng nhận ở nửa bên trái, hàng đã trả ở nửa bên phải, mỗi việc một dòng và không tẩy xoá gì. In ra, kẹp lên bìa, dùng được ngay hôm nay.
Chín cột, khổ ngang, mười chín dòng một tờ. Đường kẻ đậm chạy giữa tờ là đường duy nhất mang ý nghĩa: bên trái nó là lúc kiện hàng tới, bên phải nó là lúc có người mang đi.
| Ngày | Giờ | Căn hộ | Số kiện | Đơn vị giao | Bảo vệ ghi | Ngày | Người nhận | Ký tên |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 05/08 | 09:14 | 302 | 3 | Shopee | TD | 06/08 | Chị Lan (302) | ✓ |
| 05/08 | 11:40 | 1204 | 1 | GHN | TD |
Dòng nào nửa bên phải còn trống thì kiện hàng đó vẫn còn trong phòng. Đó là toàn bộ cái hay của cách chia này — hàng còn tồn chính là những ô chưa ai điền, nhìn dọc một cột là thấy, không phải cộng trừ gì cả.
Một cuốn sổ chỉ đáng giữ nếu nó phân xử được một vụ tranh chấp. Bốn thói quen dưới đây là thứ phân biệt một hồ sơ với một đống chữ viết tay, và chúng không tốn thêm giây nào ở quầy.
Ghi sai thì gạch ngang sao cho vẫn đọc được rồi ghi lại ở dòng dưới. Một trang đã được "dọn cho sạch" thì không phân biệt được với một trang đã bị sửa, và cả hai đều không chứng minh được gì.
Ba kiện của cùng một căn hộ trên cùng một chuyến xe là một dòng, ghi số 3 vào cột số kiện. Tách ra chỉ làm cuốn sổ dài thêm chứ không làm nó đúng thêm.
Chọn một cách — 302, đừng A302, đừng 3.02 — và bắt cả ca theo. Tìm trong sổ giấy là đọc bằng mắt, mà đọc thì hỏng ngay khi một số được viết theo ba kiểu.
Không ký sau, không ký vào một tờ riêng. Chữ ký và cái dòng nó thuộc về là một bằng chứng, và chúng thôi là bằng chứng ngay khi nằm trên hai tờ giấy khác nhau.
Không phải ngay lập tức, và không phải lúc nhận hàng. Viết lên giấy thì nhanh — cái giá đến sau, và lúc nào cũng có người đang đứng chờ trước mặt.
"Có hàng của 302 không?" nghĩa là lật lại từng trang tìm những dòng còn trống nửa bên phải. Năm chục kiện một tuần thì mất một phút, năm trăm kiện thì không làm nổi.
Ai đang cầm nó thì chỉ người đó trả lời được. Hai lối vào là hai cuốn sổ, mà hai cuốn sổ thì con số ở cả hai đều sai.
Tờ đó đang nằm trong ngăn kéo, hoặc không còn nữa. Đúng lúc cuốn sổ có giá trị nhất lại là lúc khó lôi nó ra nhất.
Bản ứng dụng của tờ giấy này giữ nguyên cách chia đó — chỉ ghi thêm, không xoá gì, chữ ký nằm ngay trên dòng — và đọc hộ bạn: gõ số căn hộ là thấy ngay hàng còn tồn. Nó chạy khi mất mạng, cư dân không cần tài khoản, và xuất được toàn bộ lịch sử của một căn hộ ra PDF khi có tranh chấp.
Mẫu này miễn phí và sẽ luôn miễn phí — in bao nhiêu tuỳ bạn. Nếu quầy đã quá tải với nó rồi thì ứng dụng nằm ở trang chủ.